群机器人数据报表推送

方案简介

企业系统结合钉钉群机器人能力，让企业在会话中就可以实现日常办公。机器人可以和企业多个业务线打通，协同企业业务负责人完成项目进度、产能数据监控、日常管理、运营信息的推送，帮助企业负责人实时、快速、清晰的了解业务动态。

方案场景

现代企业中的员工人数随着时代发展逐渐增多，让原本的管理者管理员工也越发困难，特别是特殊行业，在设备消息推送、监控报警、信息公示等多种场景中，因为任务的复杂性比较高，需要多人一起协同时，更是让管理员工难上加难，从人员分配到数据获取，从沟通到落实方案都需要人员面对面沟通，大大降低了员工的工作效率，同时增加了企业大量的不必要开支。

企业在日常办公和数据管理方面常常有以下痛点：

• 【主观数据，让员工丢失订单】

  • 销售需要分辨客户的意向，无法根据客户需求做记录，包括没意向、再拜访、有意向、可邀请等。

  • 因人的主观意识做出的判断往往对事物的认知度、经验和看法大相径庭，极有可能对客户需求的理解产生偏差，丢失订单。

• 【项目跟踪困难】

  • 目管理人员需要每天手动询问每个员工的工作进展，并对小组的总体进展人工统计。

  • 汇报统计数据给负责人时，常常因管理组人数庞大而影响了工作效率，同时增加了管理难度。

• 【数据未实时同步，无法快速做出响应】

  • ​IoT监控的数据仅限于特定的平台上查看。

  • 需要在跨越多个平台处理相关数据和物业，让监控的数据未能及时传递到管理员处，无法快速响应。

方案亮点

对于开发者而言，钉钉机器人是全局唯一的应用，即无论是在单聊中还是群聊中，都可以用来推送微应用的通知，其对应的机器人ID都可以是唯一的。这意味着开发者既可以选择仅创建一个机器人，而后将其放在各个应用场景下使用，也可以创建多个机器人，然后分别部署再不同场景下。

• 【机器人结合互动卡片，实现任务分配】

  ​基于互动卡片可交互的能力，实现交互查询和项目系统操作，例如在很多项目的推进过程中需要分配不同的任务给到不同的人，那么通过群机器人推送互动卡片的方式，可以实现清晰的任务分配流程。​

• 【通过机器人推送项目进度】

  将每天都更新且需要同步的项目进展日报，通过机器人以互动消息的形式，自动推送给特定的个人或群。

• 【跟踪监控产能数据】

  跟踪生产过程并监控机器的状态和性能，进行过程计数， 获取实时质量测量数据，相关人员实时收到推送监测信息。

• 【通过机器人实现无人化宿舍】

  ​外来人员线上办理入住申请，宿舍管理员收到申请后，完成入住审批并智能适派入住房间，打造无人化宿舍。

• 【通过机器人实现任务数据推送】

  需要多人协同办公时，机器人会对某指定员工发送协同办公任务，实现定向推送。

• 【结合机器人推送营销数据看板】

  针对营销类数据制作数据BI看板，每当数据看板信息更新，启动钉钉机器人自动发送数据看板。

客户案例

案例一：某科技信息技术有限公司

某科技信息技术有限公司，通过钉钉机器人为目标用户推送每日团队效率报告，管理员通过项目报告可以清晰的看到项目进展，方便管理员安排工作。

案例二：某新能源有限公司

某新能源有限公司，基于协同办公的能力，向群内发送文档审阅通知。文档完成审阅后，会同步更新文档并通过文档审阅小助手机器人向群内发送文档审阅成功消息。

案例三：某宿舍管理系统

某宿舍管理系统，对不同片区的入住用户信息通过钉钉机器人的能力，推送到对应的区域宿舍管理员处，管理员能够直观的了解入住用户的姓名、入住时间、入住区域、入住楼层、宿舍号码、床位号码、联系电话等信息，方便区域管理员对不同区域的入住情况进行统计，加强了宿舍管理的安全性和入住人员可查性。