审批助力连锁门店收入上报

方案简介

收集门店每日的营业数据用作经营指导、账务处理，是餐饮连锁企业极其高频、极其重要的数据工作之一。小番财务通过与钉钉OA审批的深度融合、数据互通，实现了门店上报营业数据的流程化、数据统计的自动化，提升营收数据的及时性、准确性，助力数据驱动。

方案场景

餐饮连锁经营企业中，每日门店营业额上报总部是经营管理的重要一环。

• 门店的直接管理人员需要通过该数据了解当日经营情况。

• 公司运营人员需要多维度统计数据用于发现经营问题、分析市场形势。

• 财务人员需要统计录入财务数据、核实款项到账情况。

当门店数量增加时，门店与公司、运营与财务之间的协同，很容易出现信息传递不精准、易丢失，数据出错概率高、核实效率低等情况。

企业原有营业日报上报过程，如下图所示：餐饮连锁经营企业的营业收入上报、运营分析、账务录入、回款核实有以下三大痛点：

• 【分散办公，难以核对原始单据，出错后纠错成本高】

  • 异地办公环境，统一收集原始单据耗时耗力。

  • 随意通过IM工具传递电子件，效率高但是原始数据的管理易陷入混乱。

  • 发现数据有误，查错、纠错的时间成本高。

• 【多渠道收银，到账时间不一致，出纳工作繁琐且易出错】

  • 餐饮行业每一天的营业款都涉及至少五个以上的收银渠道，有次日到账、按周结算、按月结算、手动提款等多种不同账期。

  • 财务人员必须同步按天维护应收台账、到账台账，并需要大量的录入财务数据，数据非常容易出错。

• 【运营报表与财务报表工作重复，浪费人力】

  • 因财务数据严谨性与准确性的需求，财务数据通常滞后于运营工作的需求。

  • 财务数据过于专业，较难与运营人员迅速达成一致，运营部门一般会制作营收报表用于门店管理。

  • 重复的数据统计浪费人力，且不同口径的统计增加企业管理的难度。

方案亮点

杭州小番网络科技有限公司提供的小番财务，深度融合钉钉OA审批，为运营及财务人员的营收数据管理，提供一站式管理、流程化管控和电子化传递，随时在线沟通与核实。

使用融合小番财务的钉钉OA审批上报营业额，业务流程简单且灵活，管理与使用门槛低，大幅减少人工采集环节，运营及财务数据同步生成，提升整体工作效率。

• 【自定义审批模版，营收日报灵活配置】

  可以根据门店管理需要灵活的配置审批字段与流程，兼顾财务与运营需求。

• 【业务融合审批数据、报表多维】

  基于相同的审批数据，统计不同的字段，可以同时获取财务报表和营收报表，数据口径统一。

• 【钉钉OA集成，多应用数据互通】

  经审核的审批数据，直接生成财务数据，提升财务工作效率。

• 【依托智能工作流，随时随地、高效协同】

  结合钉钉办公能力，实现多端、异地、高效的协同办公，大幅降低IT依赖。

客户案例

长沙却月餐饮管理有限公司，从事大餐饮、轻餐面点、轻餐甜品门店经营管理。该公司是三个全国性连锁品牌在长沙的区域代理，分别经营煲类、包子、甜品等十数门店。目前，该公司旗下自创品牌的大餐饮门店也投入运营。

门店日常通过微信群上报的营业数据，然后运营人员和财务人员分别统计，步骤繁琐，容易出错，确认原始单据的时间成本高，严重影响营业收入数据的及时性、准时性，相关人力成本高。