深度融合钉能力 打造企业级办公费控精细化管理

方案简介

易快报以连接为核心、业财一体化为目标，充分融合钉钉自身的数字化底座的开放能力，结合钉钉通讯录、工作台、待办、考勤、连接器、业财套件、酷应用等模块，实现业务数据实时互通，为客户提供全局数字化业务、财务套件服务。

方案场景

新经济时代下，随着经营成本不断上涨和管理成熟度持续提升，对于企业而言，降本增效势在必行。很多企业针对费用情况存在无预算、无管控现象，造成无法精细化分析收入、支出，多系统间信息不互通，企业数据管理出现孤岛，亟待重塑、优化费控管理体系。

企业报销费控管理存在以下五大痛点：

• 【事前支出无规划】

  ​​企业在大量业务支出时，缺乏事前花费规划，事后报销时缺少关联依据。

• 【费控管理执行难】

  有标准但执行不力，费用类目庞杂，费用管理方式和预算管控难以真正落地。

• 【审核耗时费精力】

  ​日常报销费用频繁，审批需求量大，费用标准人工核对成本高；费用审批周期长，填写不规范，沟通成本高，发票核验工作多。

• 【手工支付易出错】

  出纳往往通过手工输入进行支付，量大，支付频次高、易出错，网银资金难追溯。

• 【数据分析难统计】

  企业分析数据依赖于财务部门事后统计，无法得到实时的数据信息，且分析维度有限，难以通过精准的实时数据判断业务、管理业务，成本“事后”管控压力大。

方案亮点

随着客户量不断增多，为进一步满足企业精细化管理需求，双方通过大量客户调研、收集需求，深入探索多维合作，开放更多接口深化产品融合共创，深入渗透审批、考勤、工作台、钉钉群内全维度场景，为客户财务数字化转型提供更有效的全链路L4级无需报销解决方案。

• 【一站式整合解决方案，实现钉钉与易快报无缝衔接】

  ​统一组织架构+工作通知+OA审批+考勤+待办+工作台小组件等一站式整合解决方案，实现申请、报销、支付、凭证一体化打通。

• 【接入业财套件，加速业财融合】​

  借助钉钉自身开放的数字化底座，易快报与业财联盟企业能力互补，为客户提供全局数字化业务财务套件服务，打破困扰行业和用户的SaaS数据孤岛问题，大大提高各个产品之间的业务连通效率。

• 【多人出行的出差管理“酷应用”，极佳体验又高效】

  ​以高频差旅报销场景切入，将多人出行的行程规划与费用报销相结合，自动创建差旅群，实时同步差旅信息，与易快报无需报销解决方案深度贯通，实现多人出行信息互通，无需报销免垫资的体验，同时，费用标准事前管控，财务核算以总表形式导出，省心省事省钱。

• 【业务与财务数据互通，加强企业财务数据的分析洞察】

  ​实现了钉钉与易快报信息高度集成与共享，业务与财务数据互通，自动生成按部门、员工、日期等不同维度的可视化报表，用于企业各项费用支出的分析。对财务信息统一治理，避免数据孤岛，加强企业财务数据的分析洞察。

• 【强化数据应用，提高决策价值】​

  将财务人员从传统冗杂的基础工作中释放出来，转向企业决策辅助等高价值、高创造力工作。企业决策支持能力和持续发展能力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供多角度查询、统计和分析功能等抓手。

客户案例

某A股上市医药企业，通过学术交流会的形式与医生展开交流，而学术推广会作为一种新的高频营销形式，过程中间接产生的各类型的讲课费、会议费、宣传费、场地费、服务费、餐饮费等，为企业费用管控带来了新挑战。该企业通过钉钉+易快报的创新实践推动企业的财务数字化转型，提升员工75%的报销效率，减少财务90%的记账归档时间，提升单据审批效率50%，节约人力成本30%。