电子签名服务 让文件管理实现线上闭环

方案简介

电子签名API是e签宝提供的一种电子签名开放服务能力，e签宝提供了丰富的API接口，为用户提供了丰富的电子签名能力，为客户提供具有法律效力的电子合同全生命周期服务，将原本需要耗费数日之久的文件签署环节，压缩到只需几十秒，降本增效。

方案场景

一般中大型企业，都有自己的数据系统，合同拟定都希望在本地系统中完成，但大多数公司都采用实体印章，所以生成的合同都需要手动打印出来，再进行盖章，盖章完成的文件还需要再次上传，由于系统缺少合同“审批、签署及用印”的功能，合同签署流程不闭环，导致文件签署效率低下，对于年签署量上万份合同的企业，文件存档又是一个难题。中大型企业文件签署有以下三大痛点：

• 【业务系统不闭环，缺少电子签名能力】

  • 多数公司业务系统不具备电子签名及印章审批的能力，如果文件还需要下载，在线下盖章再上传至线上。

• 【人工步骤多，效率低】

  • 由于文件需要线下打印，同时需要找相关印章管理部门盖章，灵活性差效率低。

• 【场景少，无法针对不同的部门进行分层管理】

  • 企业一般有多枚印章，通过e签宝可以针对不同的印章分别设置审批流，便于进行分层管理。

方案亮点

杭州天谷信息科技有限公司提供的电子签名API提供了“签署和印章审批”的能力，企业接入该能力后，可完全实现文件线上全流程闭环，文件签署效率显著提升80%。

集成钉钉能力，结合企业在钉钉内办公的特性，e签宝的电子签名API围绕企业用印场景直接集成了钉钉审批流、钉钉组织架构、钉钉通知、钉钉待办等能力，客户所有电子签章的场景直接对接e签宝的这套解决方案即可。

接入电子签名API之后的文件签署流程：

• 【完整证据链保障，规避法律风险】

  电子签名 API 默认对签署后文件进行存证，为企业的合同法律纠纷保驾护航。

• 【身份认证服务】

  依托高品质数据源对比、人脸识别技术等、为用户提供可信、可靠、灵活的身份认证。

• 【防抵赖】

  在签订电子合同时需要签署人使用自己的私钥证书进行签名，签名后合同文件数据和签名数据都将保存到PDF文件中，一旦出现纠纷，使用签署人的公钥证书即可证明本次签名为签署人行为，从而实现签名的防抵赖。

• 【防篡改】

  电子合同签订后不应该再被修改，使用签署人的公钥证书就可以验证电子合同中的数据是否被篡改，从而实现电子合同的完整性和防篡改性。

• 【提供API接口，便于ISV进行能力集成】

  通过电子签名能力集成，助力用户系统性解决传统纸质签署难题，可前往钉钉开放平台文档中心中心查看。

客户案例

合作客户A，是全球领先的物联网解决方案提供商，面向全球提供产品和技术解决方案，目前在中国内地超过30个城市已设立分公司。由于文件签署量巨大，每年异地文件邮寄费与文件管理费多产生了几十万的成本费用。

Before

• 文件线下签，快递费昂贵，合同管理成本高一年管理费需要多花几十万。

After

• 使用e签宝电子合同替代纸质合同，在确认订单后就能通过e签宝签名平台实现合同签署，简化了传统的签署流程。

• 帮助企业在合同管理方面大大降低了成本，一年节省了几十万元。

• 合同签署的周期大大缩短，签一份文件从之前的1~2周变成1~2天。