打通钉钉考勤 制造业实现园区宿舍轮班床位管理

方案简介

企业通过与钉钉机器人、考勤系统和OA审批多能力打通，帮助企业实现线上的多种能力，例如员工入住通知、员工签到通知、员工到寝统计、和多种审批（退宿审批、物品领用审批、设备保修审批等），帮助宿舍管理员通过不同方式在线管理职工，提升企业的管理力度和管理效率。

方案场景

制造企业员工多，在值班、轮班、倒班后住宿在企业的职工宿舍，涉及要申请留宿和调宿等问题，宿舍管理员会遇到房间、床位及人员的管理问题，以往方式都是通过临时登记，临时调换来处理。

• 【手工分配，延误触达时效】

  • 人工进行处理企业员工留宿或调宿需求，然后由负责登记的负责人通知宿舍管理人员分配宿舍，工作流程长。

  • 长时间的人工分配，不清楚宿舍分配情况，无法快速触达到宿舍管理员。

• 【数据复杂多样，数据统计困难】

  • 企业员工众多，需要花费大量时间通过人工统计留宿或到寝的情况。

  • 人员职责不同，统计不同职责下的人员留宿情况困难。

• 【审批流程长，浪费人力】

  • 对退宿审批、物品领用审批、设备保修审批等审批，没有规范性的审批流程，审批流程长。

  • 申请的审批数据重复，数据统计的时候浪费人力，降低了企业的管理力度和管理效率。

方案亮点

• 【群机器人推送消息卡片，实现员工入住通知】

  ​园区轮班人员通过扫描二维码方式在平台上办理入住，并通过钉钉机器人向群内推送房间分配消息提醒和房间登记消息通知，方便宿舍管理员及时查看。

• 【与钉钉机器人打通，实现员工签到通知】

  员工通过员工卡刷卡上班，企业系统结合钉钉机器人给对应部门发送员工到岗通知。

• 【数据自动同步到钉钉，实现员工到寝统计】

  ​​企业系统与钉钉深度融合，将员工的签到数据和打卡数据自动同步到钉钉侧，员工可以通过钉钉随时查看自己的签到和打卡数据，员工也可在钉钉侧对签到、打卡异常数据进行快速处理。企业也可以通过钉钉直接获取到员工签到数据，统计员工到寝情况。

• 【与OA审批打通，实现员工床位更换审批】

  ​企业OA审批和钉钉机器人打通，员工调岗或调班后，提交床位更换审批单，宿舍管理员接收钉钉机器人推送的审批信息，实现线上更换床位审批流程。常见有宿舍登记单、退宿申请单，宿舍设备维修申请单、物品领用申请单等，企业员工可通过这些表单，实现多种需求，也可以通过机器人的能力，推送审批流程到指定的审批人会话窗口中，提醒审批人进行审批。

客户案例

某新能源股份有限公司，将宿舍管理系统的数据和钉钉群打通，职工住宿相关的各类信息通过钉钉机器人和互动卡片，推送到对应的宿舍管理员的手机，管理员能够随时随地的了解入住用户姓名、入住时间、入住区域、入住楼层、宿舍号码、床位号码、联系电话等信息，方便主管理员对不同区域的入住情况进行统计，提升了宿舍管理的安全性和入住人员可查性。