制造业一站式高效考勤管理

方案简介

考勤集成可使企业内部系统拉取到员工在钉钉上的考勤组、班次、排班、打卡、假勤审批流程、考勤统计数据等。也可将企业内部第三方考勤系统，考勤机的考勤数据和OA系统中的假勤审批数据（加班、请假、出差等）推送至钉钉内，基于钉钉现有考勤基础，形成考勤统计表。

方案场景

制造业公司内部常存在各类考勤相关的业务系统，如OA系统提交假勤审批流程、门禁系统统计上下班打卡情况等，数据分散，无法统一汇总，且门禁系统品牌不同，会导致打卡情况难以统计等一系列问题，HR每月做考勤算薪时，通常都需要人工进行汇总统计，统计效率慢且准确性不高。

制造业企业原有的考勤数据汇总方式，如下图所示：

制造业考勤管理场景下，有以下三大痛点：

• 【各厂区、车间等门禁设备不同，无法快捷汇总打卡数据】

  • 各厂区、车间等使用不同品牌的门禁设备，打卡数据无法直接汇总，需要人工导出统计。

• 【排班情况多种多样，考勤数据统计难】

  • 排班情况多种多样，数据难以统计。

• 【企业内业务系统多，无法统一汇总考勤数据】

  • 企业内业务系统众多，如OA系统提交假勤审批流程、门禁系统统计上下班打卡情况等，数据分散，无法统一汇总。

方案亮点

集成钉钉考勤功能后，可将企业内各个系统数据打通，把打卡数据、假勤审批等数据统一上传至钉钉内，基于钉钉考勤基础，形成各类汇总表，汇总数据可直接传入薪酬系统参与算薪，无需人工参与，保障数据准确性，提高企业每月考勤统计效率。

下图展示为某新能源制造公司，融合了钉钉考勤功能后，每月系统自动将假勤流程数据、打卡数据等传入至钉钉考勤系统内，基于钉钉考勤基础，形成企业个性化的考勤汇总报表，数据直接传入薪酬系统参与算薪。

• 【门禁考勤】

  企业有各类门禁、考勤机等设备进行打卡，需将各设备数据传入钉钉计算考勤。

• 【同步假勤数据】

  企业内有自己的业务系统进行假勤流程，需将业务系统中的假勤流程数据传入至钉钉计算考勤。

• 【薪酬计算】

  企业内有自己的薪酬系统，需将钉钉内的考勤数据传入系统，计算薪资。

• 【数据自动汇总】

  钉钉对请假、出差、加班、迟到自动汇总，根据统计数据，对员工发放薪资。

客户案例

案例一：某新能源制造业公司

某新能源制造业公司考勤数据汇总核算等工作每月都需要大量人员花费大量时间手工统计，各厂区考勤员需要手动将门禁系统中的打卡数据、OA系统中的假勤流程数据导出，手工计算后，统一上传至总部考勤统计员进行汇总，汇总后手工导入至薪酬系统进行算薪，成本较高且效率低下，集成了钉钉考勤功能后，钉钉与门禁、OA系统打通，打卡、假勤流程数据直接传入至钉钉，基于钉钉考勤基础生成个性化的考勤汇总报表，考勤汇总数据直接传入至薪酬系统，参与算薪，无需人工介入，极大的降低了企业成本，且更加高效，数据更加准确。

Before

• 原有考勤统计主要由人事导出钉钉打卡信息、OA系统的假勤审批数据，通过手工制作考勤汇总表，重复且繁琐，每月都需要由各厂区行政助理花费一周以上的时间制表，严重影响人事、薪酬等部门的工作效率。

After

• 以钉钉考勤为基础，集成了定制化的考勤系统，数据有据可查，每月自动结合打卡信息、假勤流程数据生成考勤汇总表，且平台基于钉钉，考勤异常情况可第一时间通知到指定人，高效解决了考勤数据汇总慢、数据混乱等问题，提升了公司70%以上的考勤数据处理效率。

案例二：某制造业公司

某制造业公司内部使用钉钉考勤功能，而算薪工作是在自由的薪酬系统内进行，两套系统并未打通，每月算薪时，需要有专人从钉钉内导出考勤数据，手工整理成薪酬系统需要的数据格式，再手工导入到薪酬系统内，较为繁琐，效率低下，集成了钉钉考勤功能后，钉钉与薪酬系统打通，考勤汇总数据直接一键传入至薪酬系统内参与算薪，提高效率，也避免了人工统计时的错误情况。

Before

• 每月需要薪酬部门手工从钉钉中导出考勤汇总表，再手工导入至薪酬系统去算薪，效率较低。

After

• 集成考勤功能后，每月可直接点击按钮一键将考勤汇总数据自动同步到薪酬系统内进行算薪操作，极大的提高了算薪的效率，降低了人工成本。