存货就是后勤补给线

   在军事行动中，“后勤补给”是关乎胜败的大事。同样,在企业经营过程中，存货就是企业中的后勤补给线，因为它是企业在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产，企业为了保证生产经营过程的连续性，必须有计划地购入、耗用和销售存货。但多数企业将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,忽视对存货的管理。然而存货的周转期会影响企业资金的正常运作,如果周转期过长会造成资金的浪费,且存货长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃等问题,形成直接损失。所以对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。

哪种存货模型适合你的企业

　　根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。存货管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩存货资金，以得到较好的经济效果。
　　1915年，美国的F·W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代存货理论的研究。在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于存货管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，存货管理的理论有了很大的发展，形成许多存货模型，应用于企业管理中已得到显著的效果。
    存货管理模型的分类：
（1）不同的生产和供应情况采用不同的存货模型。按订货方式分类，可分为5种订货模型。
    ①定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。
    ②定期不定量模型:订货时间固定不变，而订货的数量依实际存货量和最高存货量的差别而定。
    ③定量不定期模型：当存货量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。
    ④不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。
    ⑤有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。
（2）存货管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。
（3）按存货管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全存货量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。存货管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是存货管理的共同原则。

我家电器：轻松管理借力信息化

　　在新疆这片祖国最西部的疆域，电器零售业也是几经沉浮，随着苏宁、国美得加入，原本竞争的格局发生了极大的改变，本地的韩氏家电、友好天信、友好商场等多家电器连锁零售商相继离开电器零售这个行业。新疆我家电器有限公司成立于2007年，注册资本贰仟万元，我家电器销售团队在新疆家电行业有十年的经营历史，为了走品牌化、专业化的发展道路，成立了我家电器有限公司；我家电器”定位于新疆老百姓的家电卖场和专业的家用电器运营商，主要以销售高、中、低端产品，重点服务于中、低层次需求的普通百姓，更适合普通市民的消费需求专业经营家用电器，成为新疆家电消费行业的领导者，成为行业专家，是我家电器企业发展的战略规划。　我家电器构建了以店面销售、品牌代理、电子商务、工程渠道为主的多元化电器销售渠道，最大限度的从各个渠道满足顾客的消费需求。?“本着尽可能的比竞争对手成本更低、尽可能的比竞争对手更快、尽可能比竞争对手胸怀更广”的竞争策略，结合2008年公司推出的我爱电器，电器行家的专业化进程，“省钱专家”、?“安全专家”、“服务专家”的形象将越来越在消费者的视野出现。 但随着我家电器代理产品和销售客户的不断增加、业务快速发展，财务核算、业务和其他关键环节显现的诸多问题，引起了管理者的重视和关注，最终我家电器以企业管理信息化来进行发展中的突破。

信息化之前的混乱
“每个月的月底、月初，公司财务部的员工为存货核算不断加班，两个仓库对来对去，先将库存对完了，再对财务的账，周而复始，疲劳至极。”我家电器有限公司潘副总对财务部员工印象最深的就是他们熬红的眼睛。我家电器的商品十分繁杂，给公司核算和管理上带来了的巨大工作量，到月底结算仓库存货数据总是出现差错不断、数据不准的问题，造成仓库备货积压导致报废，尤其是在国际市场价格波动期间，由于价格下降，仓库存货跌价惨重，让公司管理者潘副总十分的痛心，那时他便认定：“要想公司要越做越大，信息化管理必须要跟上，否则会有很多的差错和问题”。随后，在我家电器潘副总的积极主导下，决定使用T3企业管理软件来为公司的发展铺平道路。
信息化为员工减负
    在选择信息化管理软件方面，潘副总更认同契合国内财税制度的国产软件。而用友软件以其超多的使用用户、财税部门的认可，成为我家电器最理想的选择。
    “工作更方便、效率更高了。现在财务、仓库、采购、销售部门再不用月底围着一大堆数据转了，最新数据实时反映，不用到月底才知道准确的数据；同时通过用友T3企业管理软件，建立了所有人员的良好工作习惯，实时地将最新信息数据更新录入，实现了畅通的财务业务一体化管理平台。”财务部陆经理如此评价道。
    采购部钱经理举了个例子，采购计划以前只能每月做一次，现在前后3天左右就可以得到比较准确的仓库库存量、销售量和资金情况，快速制定采购计划，杜绝了盲目采购，在保证公司发展的同时降低仓库成本13%，减少库存资金占用，增加了5%的流动资金。“在如今的经济形势下，这5%的流动资金对我们外贸企业来说太重要了。”
轻松管理稳定企业资金流
盘副总最关心的两个数据时是库存量和往来款。只有得到比较准确的存货库存量、销售量和资金情况，才能快速制定采购计划，避免盲目采购的发生。在使用T3企业管理软件后，精细管理使中盟国际在保证公司发展的同时降低仓库成本13%，减少库存资金占用，增加了5%的流动资金。在如今的经济形势下，争取到流动资金对外贸企业来说尤为重要。
企业管理信息化对中盟国际更大的价值是在实时、精确数据的基础上，改变了原来粗放的管理模式，让企业的管理提升到了一个新的高度。T3企业管理软件能做到管控的精细化。例如掌握库存情况，可以协调进货，掌握往来资金情况，保持收支平衡。金融危机下的中小型外贸企业，最重视的是现金流的稳定，而平时常被忽略的应收账款管理则成为了管控好现金流的又一重要环节。T3用友通可以对已出货未开票数据可以清晰地查询，对应收款两个月以上货款进行细致的账龄分析，监督催款收账，并有效的调整策略处理，在金融危机的当前，有效降低了资金给公司带来的潜在风险。因为应收账款有其业务增长、扩大市场方面的正面功能，也有其长期占用资金等负面功能。T3用友通可以对这些应收账款进行实时的预警，可以减少坏账发生的可能性，更进一步避免企业经营风险的发生。

                                     存货管理
　　 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
    T3管理软件可以对整个存货状态进行监控，既可查询到整个库存的现存量，又可对库存进行预警，同时会根据一定时间段的出入货情况形成账龄分析和呆滞存货积压分析。
    通过存货的信息化管理，对存货进行分类编码，可随时查看现存量对存货状态了如指掌，可以及时响应订单，或及时备料避免停工待料的情况发生；通过对存货进行呆滞积压存货分析，增大资金的周转率，提高企业的运营效率，让企业在行业内的竞争优势不断提高。